Trattamento Dei Dati Personali - Planetwin365 Affiliates

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa è resa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR” o “Regolamento”) da PWO S.p.A., con sede legale in Via degli Aldobrandeschi 300, 00163 Roma, in qualità di titolare del trattamento (di seguito il “Titolare”) per descrivere in che modo saranno utilizzati i tuoi dati personali ed eventualmente quelli dei tuoi collaboratori o dipendenti, con la registrazione di un account sul sito https://www.planetwin365affiliate.com/ e con la richiesta di adesione al programma di partnership. Il Titolare può essere contattato all’indirizzo privacy@planetwin365.it. Inoltre, è stato nominato un responsabile per la protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo dpo@lottomatica.com.

1.Quali categorie di dati personali saranno trattate?

Per consentire l’iscrizione al programma di partnership, potranno essere trattati i seguenti dati:

dati anagrafici (nome, cognome, genere, indirizzo di residenza, data e luogo di nascita, codice fiscale, copia di documenti di identità, ecc.);
dati di contatto (e-mail personale, e-mail aziendale, numero di telefono).

In seguito alla registrazione e all’eventuale sottoscrizione del contratto potranno poi essere trattati i seguenti dati:

Coordinate bancarie/IBAN;
Dati relativi all’affidabilità creditizia e finanziaria;
Dati economico finanziari.

2.Come sono stati ottenuti i miei dati personali?

I dati sono raccolti direttamente, mediante la compilazione dei form di registrazione. In seguito, posso essere acquisiti tramite banche dati di soggetti che offrono informazioni sull’affidabilità commerciale di imprenditori e manager e/o sul possesso dei requisiti soggettivi/reputazioni richiesti (si veda il successivo paragrafo 3.c).

3.Per quali finalità del trattamento saranno trattati i miei dati personali?

a) Per adempiere ad obblighi di legge ( 6, co. 1, let. c) del Regolamento)

adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia fiscale.
adempimento degli obblighi di legge previsti dalla normativa italiana ed europea concernente la prevenzione dell’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (D. Lgs. 231/2007).

b) Per dare esecuzione ad un contratto di cui lei è parte ed a misure precontrattuali adottate a sua richiesta ( 6, co.1, let. b) del Regolamento)

Tratteremo i tuoi dati personali per consentirle di partecipare al programma di partnership.

c) Per perseguire il nostro legittimo interesse

(art. 6., co. 1, let. f) del Regolamento) a:

valutare la tua solvibilità, affidabilità finanziaria e adeguatezza. I dati estratti possono riguardare: i) dati economico finanziari; ii) dati reputazionali; iii) dati necessari al fine di svolgere indagini patrimoniali e mitigare il proprio rischio commerciale;
valutare la tua diligenza nell’esecuzione del contratto e la performance commerciale della tua azienda, al fine di determinare se ed a quali condizioni continuare a mantenere un rapporto commerciale e per gestire in maniera efficiente il rapporto;
esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziale o stragiudiziale, anche in caso di inadempimento del contratto;
per inviare comunicazioni di natura tecnica, contrattuale o relative a prodotti e servizi analoghi.

4.Il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo?

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, in caso di mancato conferimento non sarà possibile stipulare e/o eseguire il contratto.

5.Come saranno trattati i miei dati personali e per quanto tempo saranno conservati?

I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati.

I dati saranno conservati per i seguenti tempi:

10 anni dalla data di cessazione di efficacia del Contratto ai fini dell’assolvimento degli obblighi di legge previsti dalla normativa italiana concernente la prevenzione dell’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (D.Lgs. 231/2007);
10 anni data di cessazione di efficacia del Contratto, ai fini dell’assolvimento degli obblighi di legge previsti dal Codice civile e leggi tributarie concernete gli obblighi di conservazione dei documenti aziendali, salvo eventuali proroghe dovute ad eventi interruttivi della prescrizione legale;
1 anno qualora, all’esito della procedura di valutazione precontrattuale, ovvero di verifica dei requisiti di cui al punto 3 lett. b) e c), dovessimo decidere di non procedere alla stipula del Contratto;

6.Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei dati personali?

Possono venire a conoscenza dei tuoi dati personali: i) i dipendenti e collaboratori del Concessionario che si occupano della stipula e dell’esecuzione del Contratto nonché dell’assolvimento degli obblighi di legge in materia fiscale; ii) professionisti, consulenti e fornitori, che in qualità di autonomi titolari del trattamento ovvero quali responsabili del trattamento, forniscono ed erogano una serie di servizi strumentali allo svolgimento delle attività proprie al Concessionario; iii) altre società del Gruppo che forniscono servizi infragruppo; iv) società di revisione esterna, ove presenti.

7.I miei dati personali saranno comunicati a terzi?

Nel caso in cui dovessimo avviare le attività per la sottoscrizione di un contratto, i tuoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:

a banche ed istituti di pagamento, nella misura necessaria ad effettuare o ricevere pagamenti in connessione con il Contratto;
alle autorità competenti in materia fiscale e tributaria, nella misura richiesta dalla legge;
alle autorità coinvolte a vario titolo nell’azione di prevenzione del riciclaggio e di contrasto al finanziamento del terrorismo;
all’autorità giudiziaria o a forze di polizia, nel caso in cui dobbiamo denunciare un reato o comunque ove necessario per perseguire un nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale;
ad avvocati e consulenti esterni, ove necessario per perseguire un nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale.

8.I miei dati personali saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo?

No, i tuoi dati personali saranno trattati unicamente all’interno dello Spazio Economico Europeo.

9.Quali sono i miei diritti?

L’esercizio dei diritti di cui agli artt. da 15 a 22 GDPR è consentito in qualsiasi momento inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica dpo@lottomatica.com.

Inoltre, è sempre possibile proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

PRIVACY NOTICE ON PERSONAL DATA PROCESSING

This notice is provided, pursuant to Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 679/2016 (“GDPR” or “Regulation”), by PWO S.p.A., with registered office at Via degli Aldobrandeschi 300, 00163 Rome, as the data controller (hereinafter referred to as the “Data Controller”), to explain how your personal data, and possibly that of your collaborators or employees, will be used in connection with the registration of an account on the website https://www.planetwin365affiliate.com/ and the request for participation in the partnership program. The Data Controller can be contacted at the email address privacy@planetwin365.it. Additionally, a Data Protection Officer has been appointed and can be contacted at dpo@lottomatica.com.

1.What categories of personal data will be processed?

To allow registration for the partnership program, the following data may be processed:

Personal data (first name, last name, gender, residential address, date and place of birth, tax code, copy of identity documents, etc.);
Contact details (personal email, business email, phone number).

After registration and the possible signing of the contract, the following data may also be processed:

Bank details/IBAN;
Data related to creditworthiness and financial reliability;
Economic and financial data.

2.How were my personal data obtained?

The data is collected directly through the completion of registration forms. Subsequently, it may be obtained through databases of entities that provide information about the commercial reliability of entrepreneurs and managers and/or about the possession of the required subjective requirements/reputations (see the following paragraph 3.c).

3.For what purposes will my personal data be processed?

a) To comply with legal obligations (Article 6, paragraph 1, letter c) of the Regulation)

Compliance with the obligations set forth by the current fiscal legislation.

Compliance with the legal obligations established by Italian and European regulations concerning the prevention of the use of the financial system for the purpose of money laundering and financing terrorism (Legislative Decree 231/2007).

b) To execute a contract to which you are a party and to take pre-contractual measures adopted at your request (Article 6, paragraph 1, letter b) of the Regulation).

We will process your personal data to enable you to participate in the partnership program.

c) To pursue our legitimate interest (Article 6, paragraph 1, letter f) of the Regulation) to:

Evaluate your creditworthiness, financial reliability, and suitability. The extracted data may include: i) economic and financial data; ii) reputational data; iii) data necessary to conduct asset investigations and mitigate commercial risk;
Assess your diligence in performing the contract and the commercial performance of your business, in order to determine whether and under what conditions to continue the commercial relationship and to manage it efficiently;
Exercise or defend our rights in judicial or extrajudicial proceedings, including in the event of non-performance of the contract;
Send technical, contractual, or communications related to similar products and services.

4.Is providing the data mandatory or optional?

Providing personal data is optional. However, if the data is not provided, it will not be possible to enter into and/or execute the contract.

5.How will my personal data be processed and for how long will they be stored?

Personal data will be processed using both automated and non-automated tools.
The data will be stored for the following periods:

10 years from the date of termination of the Contract’s effectiveness, for the purpose of fulfilling the legal obligations set forth by Italian regulations concerning the prevention of the use of the financial system for money laundering and financing terrorism (Legislative Decree 231/2007);
10 years from the date of termination of the Contract’s effectiveness, for the purpose of fulfilling the legal obligations set forth by the Civil Code and tax laws concerning the retention of business documents, unless extended due to events interrupting the legal statute of limitations;
1 year if, as a result of the pre-contractual evaluation procedure, or verification of the requirements referred to in point 3, letters b) and c), we decide not to proceed with the signing of the Contract.

6.Who may have access to my personal data?

Your personal data may be accessed by:

i) Employees and collaborators of the Licensee who are involved in the signing and execution of the Contract, as well as in fulfilling legal obligations related to taxation; ii) Professionals, consultants, and suppliers, who, as independent data controllers or data processors, provide and deliver a range of services instrumental to the Licensee’s activities; iii) Other companies within the Group that provide intra-group services; iv) External auditing firms, where applicable.

7.Will my personal data be communicated to third parties?

If we proceed with the activities for the signing of a contract, your data may be communicated to third parties belonging to the following categories:

To banks and payment institutions, as necessary to make or receive payments in connection with the Contract;
To the competent tax and fiscal authorities, as required by law;
To the authorities involved in the prevention of money laundering and combating the financing of terrorism;
To the judiciary or law enforcement authorities, if we need to report a crime or when necessary to pursue our legitimate interest in exercising or defending a right in judicial proceedings;
To lawyers and external consultants, where necessary to pursue our legitimate interest in exercising or defending a right in judicial and extrajudicial proceedings.

8.Will my personal data be transferred outside the European Economic Area?

No, your personal data will only be processed within the European Economic Area.

9.What are my rights?

You can exercise the rights set out in Articles 15 to 22 of the GDPR at any time by sending an email to the address dpo@lottomatica.com.

Additionally, you can always file a complaint with the Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali) pursuant to Article 77 of the GDPR.